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Importation de produits et de catégories

Orders Cela peut faire perdre beaucoup de temps d'ajouter des produits manuellement. Une méthode plus rapide consiste à importer vos produits.

Possibilités

Important

Le module d'importation est un module expert. Il s'agit d'un module puissant avec de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d'ajouter et de mettre à jour une quantité de produits dans une courte période de temps.

Ces nombreuses fonctionnalités font que vous avez davantage de responsabilités. Veuillez lire ces conseils avant d'importer à grande échelle:

  • Lisez cette page de documentation très attentivement avant d'utiliser ce module
  • Assurez-vous que vous avez des codes d'articles uniques pour vos produits et vos variations de produits. Si ce n'est pas le cas, vous ne serez pas en mesure de mettre à jour vos produits par la suite
  • Pour pouvoir utiliser des feuilles de calcul et des fichiers CSV, il vous faut maîtriser les bases d'Office
  • Commencez avec quelques produits, afin de pouvoir aisément annuler une importation défectueuse
  • Préparez une petite quantité de produits: cela vous évitera de vous retrouver dans une situation où vous devrez supprimer ou mettre à jour manuellement des milliers de produits

Vous pouvez trouver ce module dans les Paramètres > Modules > Importer des produits.

Si Importer des produits ne s'affiche pas dans le menu, commencez d'abord par régler le niveau de l'utilisateur sur Expert, dans Paramètres > Niveau d'expérience de l'utilisateur.

Il s'agit d'un module expert. Vous pouvez mettre un moment avant de maîtriser cette partie.

La connaissance d'Office est requise. N'utilisez pas ce module si vous ne possédez pas les connaissances nécessaires à son utilisation.

Commencez avec un fichier de petite taille, afin qu'une importation défectueuse puisse être facilement annulée.

Étape 1: Fournissez un fichier source de bonne qualité

Il vous faut un fichier contenant les produits que vous voulez importer. Il peut s'agir d'une feuille de calcul, d'une exportation envoyée par votre fournisseur ou d'une exportation à partir d'un terminal de point de vente. Vous pouvez importer jusqu'à 1 000 produits à la fois. Si vous voulez importer plus de produits, vous pouvez diviser le fichier en plusieurs blocs.

.csv
Il s'agit d'un fichier à l'intérieur duquel les valeurs doivent être séparées par des virgules et où chaque produit apparaît sur une ligne séparée et où les champs sont séparés par des virgules. (Voir un exemple)
N'utilisez pas de points-virgules.

.ods
Il s'agit d'une feuille de calcul correspondant aux normes OpenDocument.(Voir un exemple)

Les applications Office suivantes fonctionnent avec les feuilles de calcul OpenDocument:

.xml
Vous pouvez également utiliser la norme XML lors de votre importation. Fournissez un élément racine sous les produits. (Voir un exemple)
.xls, .xlsx
Les formats non conformes aux normes peuvent être convertis. Vous pouvez utiliser LibreOffice ou youconvertit.

La majorité des problèmes viennent du fait que le fichier d'importation est de mauvaise qualité. Vérifiez toujours le fichier avant de démarrer votre importation.

Étape 2: Choisissez une méthode d'importation

Vous pouvez importer de 3 manières différentes:

Utilisez le code de vérification DOIMPORT (majuscules) pour confirmer l'upload.

Étape 3: Vérifiez votre importation

Vous allez désormais voir la liste de toutes les données importées. Ces données sont dans une base de données temporaire et n'ont pas encore été importées.

Import

En haut, vous pouvez sélectionner le titre de la colonne.

Assurez-vous que les colonnes correspondent aux données, sinon toutes les données seront brouillées et vous devrez supprimer tous les produits.

Toutes les données peuvent encore être modifiées à ce stade. Cliquez sur la cellule que vous voulez modifier. La cellule s'affichera en pop-up afin que vous n'ayez pas tout à modifier dans la minuscule cellule. Cliquez n'importe où à l'extérieur de la cellule pour sauvegarder. Si vous avez plus de 15 produits, vous pouvez utilisez la navigation en dessous pour afficher les pages suivantes.

Delete Parfois lorsque vous convertissez des fichiers, des lignes supplémentaires (de produits) sont ajoutées. Supprimez ces produits avant de commencer votre importation.

S'il y a une colonne que vous ne souhaitez pas importer, sélectionnez le titre de la colonne Supprimer.

Importation de catégories et de photos

Vous pouvez également importer des catégories. Si le nom de la catégorie que vous avez entrée n'existe pas, une nouvelle catégorie sera créée. Si votre boutique est multilingue, renseignez ensuite les traductions de la nouvelle catégorie.

Vous pouvez importer des photos en collant l'URL de la photo. Il n'est pas possible de mettre une photo dans la feuille de calcul: cela rendrait le fichier trop volumineux et il ne pourrait pas être uploadé. Les photos doivent donc être accessibles via une adresse internet. Les images sont automatiquement récupérées, ajustées proportionnellement (à l'aide du module Photos de haute qualité) et la miniature est créée. Fournissez une image < 1 MB au format .jpg, .gif ou .png.

Modification de produits ou de variations de produits

Lorsque vous entrez un produit avec un nom d'article qui existe déjà, le produit sera mis à jour avec les nouvelles données. Les noms doivent être identiques, sinon un nouveau produit sera ajouté.

Assurez-vous de bien définir les titres de colonnes des champs qui n'ont pas été configurés sur « Supprimer ». Sinon toutes les données actuelles de votre produit seront remplacées par des champs vides.

Étape 4: Importer

Vérifiez attentivement les données.

Si vous êtes certain que tout est correct, cliquez sur Importer. Le chargement de la page suivante peut prendre un moment: attendez patiemment et ne quittez pas la page. 

Statuts de produits possibles

Copier des produits depuis une autre boutique

Vous pouvez importer jusqu'à 1 000 produits à la fois. Si vous voulez copier plus de produits, il vous suffit de sélectionner les catégories jusqu'à ce que les 1 000 produits soient atteints. Ensuite, répétez cette procédure pour les catégories restantes.

Les produits et les photos de produits sont copiés automatiquement.

Automatisation

Problèmes éventuels

Un écran blanc apparaît après l'upload de mon fichier
Ce fichier est trop volumineux. Divisez le fichier en des parties plus petites et uploadez les fichiers séparément.
Lorsqu'une commande est passée, le prix est de zéro
Le prix doit toujours être numérique. N'entrez jamais de signe de devise.
Je veux ajouter ou mettre à jour plus de 1 000 produits à la fois
Un upload de plus de 1000 produits via une interface web n'est pas la méthode appropriée.
- Vous pouvez diviser le fichier et faire plusieurs importations.
- Vous pouvez effectuer une importation ou faire une mise à jour automatique en utilisant l'API.

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Sommaire

Informations

Documentation